Unsere browserbasierte Software unterstützt sie dabei im gesamten Prozess, unabhängig von Ihrer Rolle

Nahezu täglich sind wir in unserem beruflichen Alltag mit dem Aufbau oder der Vermittlung von Wissen konfrontiert. Im Zeitalter moderner Kommunikationsmittel wird Wissen zunehmend in Gruppenarbeit aufgebaut.

Innerhalb einer solchen Gruppe gibt es verschiedene Rollen: Informationen müssen gesammelt, überprüft, diskutiert, umformuliert, zusammengeführt, ergänzt und vertieft werden. Sie werden zusätzlich entsprechend einer konkreten Frage- oder Aufgabenstellung kondensiert und aufbereitet. Zudem müssen die einzelnen Gruppenmitglieder koordiniert und gesteuert werden. Die damit verbundenen Abstimmungsprozesse können als zeitaufwändig, lästig oder unübersichtlich empfunden werden.

Was wir zusammen mit Ihnen erreichen wollen

Unser Ziel ist es, Ihnen beim Aufbau eines möglichst vollständigen Informationspools zu helfen, aus dem Ihre Gruppe dann mit unserer innovativen Arbeitsmethode Wissen aufbaut. Die gewonnenen Informationsbausteine sollen darüber hinaus auch für Ihre künftigen Aufgaben flexibel einsetzbar sein.

Unsere Software unterstützt Sie, den Aufwand für Koordination und Abstimmungsprozesse in einer Gruppe zu reduzieren. Die Zufriedenheit und Produktivität jedes Gruppenmitglieds wird gefördert. Bei Bedarf hilft Ihnen unser System-Ansatz auch, relevante Informationen von Menschen außerhalb Ihrer Gruppen zu nutzen und strukturiert einzubinden.

Warum unser System Gruppenarbeit stimuliert und effizienter macht

Kurze, präzise und isoliert handhabbare Einzelinformationen (Aussagen, Ereignisse und Kategorien) bilden das Fundament in unserem System. So kommen Sie schneller zum Punkt und können einer Information eher zustimmen. Es fällt leichter, Informationen gezielt zu ergänzen, fokussiert zu diskutieren und Wissenslücken präzise zu identifizieren.

Wenn Sie die kurzen Einzelinformationen für Ihre tägliche Arbeit entsprechend Ihrer Arbeitsziele zusammenstellen, einordnen oder anordnen, entstehen automatisch Gruppierungen von Informationen. Diese Gruppierungen nennen wir Buildingblocks of Knowledge. Sie sind für die Gruppenarbeit wertvoll, auch über den konkreten Beitrag hinaus.

Kurze Einzelinformationen und Buildingblocks of Knowledge bilden zusammen die Informationsbausteine, mit denen Sie alleine oder in einer Gruppe Informationslandschaften aufbauen.

Sie können Ihre Informationsbausteine ausschließlich privat verwenden oder für die Arbeiten mit anderen Menschen freigeben. Teilen Sie Ihre Arbeitsergebnisse, geben Sie nicht nur Ihr Wissen weiter. Sie profitieren im Gegenzug von den Informationsbausteinen anderer Menschen. Ohne nennenswerten Mehraufwand können Sie so das Wissen in einer definierten Gruppe oder im Schwarm nutzen und bequem, transparent und nachvollziehbar in Ihre Arbeiten integrieren.

Sie werden schnell feststellen, dass Sie dieselben Informationsbausteine (keine Kopien oder Links) und auch externe Dateien (z.B. PDF-Dokumente, Videos etc.) gleichzeitig an verschiedenen Stellen verwenden und einsortieren wollen (tagging, Metadaten). Diese Möglichkeit haben Sie in unserem System, denn unsere Arbeitshypothese lautet:

Es gibt keine einheitliche Ordnung, Einordnung oder Anordnung von Informationen, die für alle Nutzer oder für denselben Nutzer in unterschiedlichen Arbeitskontexten gleichermaßen sinnvoll ist. Eine sinnvolle Ordnung ist grundsätzlich individuell und abhängig von der konkreten Aufgabenstellung, von Standpunkten, Prämissen, Vorwissen und Interessenschwerpunkten.

Sowohl das Konzept der individuellen und kontextbezogenen Ablagesystematik, als auch das Konzept der kurzen Einzelinformationen stellen im Hinblick auf die strukturelle Übersichtlichkeit und den inhaltlichen Überblick eine große Herausforderung dar. Hier greifen unsere Innovationen im Bereich Organisation und information retrieval. So wissen Sie stets bequem, zuverlässig und schnell, welche Informationen zu welchen Themen bereits vorhanden und neu hinzugekommen sind. Das ist für Ihre aktuellen und auch für Ihre künftigen Arbeiten essentiell (Wiederverwertbarkeit von Informationen).

Warum wir für Sie ein Konzept entwickelt haben, das die Vorteile einer freien, flexiblen und die Vorteile einer kontrollierten Systematik kombiniert

Sogenannte kontrollierte Systeme, also zum Beispiel Systeme mit einer für alle verbindlichen Ablagesystematik, kontrollierten Schlagwortkatalogen oder der Anforderung, für ein Ereignis oder eine Aussage nur genau eine Formulierung zu verwenden, minimieren Chaos. Allerdings muss die Einhaltung der Regeln überwacht werden. Außerdem sind umfangreiche Abstimmungsprozesse notwendig, um ein für alle Teilnehmer verbindliches Ordnungssystem und einheitliche Formulierungen festzulegen. Kontrollierte Systeme sind deshalb nur mit hohem Aufwand befüll-- und skalierbar. Je umfangreicher und starrer die Regeln, desto begrenzter der Anwendungsbereich und desto geringer der Kreis der Menschen, die damit Ihre individuellen Arbeitsziele verfolgen können und wollen.

Deshalb arbeiten die meisten Menschen lieber für sich alleine und in Ihrer eigenen Systematik, also in einem flexiblen, nicht regulierten „System“. Das Dilemma: Wenn Sie in einer Gruppe eine individuelle Ablagesystematik und freie Formulierungen von Aussagen erlauben, verlieren Sie in der Regel den Überblick:

Wie sollen bereits eingestellte Informationen mit geringem Aufwand schnell und zuverlässig gefunden werden, egal wie diese formuliert sind? Wie sollen Nutzern aus einem chaotischen Netzwerk von Informationen die für sie wertvollen Informationen vollständig, übersichtlich und entsprechend ihrer Informationsbedürfnisse präsentiert werden? Wie können dieselben Informationen und Dokumente, die an verschiedenen Orten gleichzeitig abgelegt sind, in einer sich ständig verändernden Ordnungsstruktur aktualisiert werden?

Mit unserem System können Sie Ihre Mitarbeiter in einer freien Systematik arbeiten lassen und die Gruppenarbeit trotzdem effizient leiten, überblicken, organisieren und präsentieren. Die gewonnene Flexibilität hilft Ihnen nicht nur aktuelle, sondern auch künftige Herausforderungen zu meistern. Das bietet Ihnen entscheidende Wettbewerbsvorteile.

Die Kombination der Vorteile aus freien und kontrollierten Systematiken sehen wir als Voraussetzung, Gruppenarbeit effizient zu skalieren und gleichzeitig den administrativen Aufwand auf ein Minimum zu reduzieren.

Wie Sie in unterschiedlichen Nutzer-Rollen mit unserem System arbeiten

Wenn Sie mit einer Gruppe arbeiten, unterstützt Sie unserer Software bei der Koordination der Gruppenarbeit. Sie können alle erstellten Inhalte nach Bedarf filtern und gezielt kommentieren. Doppelarbeit und das Gerangel um Priorisierungen und Formulierungen von Informationen werden spürbar reduziert oder vollständig vermieden. Ihre Gruppenmitglieder benutzen unser System gerne, weil es die individuellen Arbeitsprozessen erleichtert. Das ist sofort für jeden spürbar.

Für Ihre persönliche Informationssammlung, -verarbeitung und -verwaltung bietet Ihnen unsere Software eine neue Flexibilität und Präzision. Wenn Sie einen Teil Ihrer Informationseinheiten dann mit anderen teilen, geben Sie nicht nur Ihr Wissen weiter, sondern profitieren im Gegenzug von den Informationseinheiten der anderen Nutzer. Daraus ergeben sich Synergien, die Ihnen Zeit sparen oder Ihren Kenntnisstand erweitern.

Sie können eine konkrete Frage stellen, direkt an der Informationseinheit, an der sie entstanden ist und nicht in einer endlosen Liste am Textende. Denn allerspätestens bei der Diskussion um eine Antwort wird es in Listen unübersichtlich...

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Als Leser in unserem System müssen Sie weder endlose Listen, noch seitenlange Dokumente durchackern. In wenigen Minuten können Sie sich umfassend informieren. In einem interaktiven Leseerlebnis steuern Sie entsprechend Ihrer Vorkenntnisse und Ihrer persönlichen Interessenschwerpunkte selbst die thematische Breite und Tiefe.